Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

 

A.    Pengertian SIM Berbasis Komputer

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Berbasis Kompiuter adalah suatu SIM yang menempatkan perkakas pengolah data berbentuk komputer dalam kedudukan yang sentral dan sangat penting.

Tujuan SIM Berbasis Komputer

1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain diinginkan manajemen.

2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

3. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Unsur-unsur SIM Berbasis Komputer

1.  Manusia

Setiap SIM yang berbasis komputer harus memperhatikan unsur manusia supaya Sistem yang diciptakan bermanfaat.

2. Perangkat Keras (Hardware)

Istilah perangkat keras menunjuk kepada perkakas mesin. Perangkat keras tersebut terdiri dari Central Processing Unit (CPU), perkakas pendukung (output devices), perkakas penyimpan (memori), dan perkakas komunikasi.

3. Perangkat Lunak (Software)

Istilah perangkat lunak merujuk kepada program-program komputer beserta petunjuk-petunjuk (manual) pendukungnya.

4. Data

Data dalah fakta-fakta yang akan dibuat menjadi informasi yang bermanfaat. Data tersebut yang akan dipilah, dimodifikasi, atau diperbaharui oleh program-program supaya menjadi informasi.

5. Prosedur

Prosedur adalah peraturan-peraturan yang menentukan operasi Sistem komputer.

Mekanisme Kerja SIM Berbasis Komputer

Prasojo (2011: 175) menyatakan bahwa sebagai sebuah mekanisme kerja, fungsi-fungsi pokok SIM dapat diilustrasukan sebagai sebuah alur kerja, yaitu

1. Memasukkan data ke dalam sistemnya

2. Kemudian data tersebut diolah dengan menyusun kembali data input dan arsip-arsip penyimpanan.

3. angkah berikutnya mengembangkan prosedur-prosedur yang akan menentukan data nama yang akan diperlukan, kapan dan dimana data itu dapat diperoleh, untuk apa data itu dipergunakan, serta memberikan intruksi yang harus diikuti oleh pengolahnya.

4. Langkah terakhir menyiapkan output laporan.

Implementasi SIM Berbasis Komputer

· Data versus Informasi

1. Data

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relative tidak berarti bagi pemakai, sebagai contoh, data dapat berupa jumlah jan kerja tiap pegawai dalam perusahaan informasi.

2. Informasi

Adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Jika jam kerja tiap pegawai dikalikan dengan upah/jam, hasilnya adalah pendapatan kotor. Jika angka-angka pendapatan kotor tiap pegawai dijumlahkan, penjumlahan tersebut adalah total biaya gaji bagi seluruh pegawai dalam perusahaan. Jumlah biaya gaji ini dapat menjadi informasi bagi pemilik perusahaan.

3. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi (informasi processor)

4. Pengolah Informasi

Adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen computer, elemen-elemen non-komputer, atau kombinasi keduanya.